Osservatorio for independent thinking (ehemals Osservatorio Permanente Giovani-Editori) Informationen für betroffene Personen gemäß Art. 13 der EU-Verordnung zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung) Nr. 679/2016 – Schulprojekte

Vorbemerkungen

Verantwortlicher (Data Controller) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Osservatorio for independent thinking (ehemals Osservatorio Permanente Giovani – Editori) (im Folgenden „Osservatorio“), Viale Guidoni 95 – 50127 Florenz (Italien), Tel. +39 055 417373 E-Mail-Kontakt: privacy@osservatorionline.it - PEC (Zertifizierte E-Mail): osservatorionline@pec.it

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB oder DPO – Data Protection Officer) Der Verein hat nach entsprechender Prüfung einen Datenschutzbeauftragten (kurz DSB oder DPO) ernannt, der unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar ist: dpo@osservatorionline.it

Auftragsverarbeiter (Data Processors) Die Auftragsverarbeiter, wie in Art. 28 der DSGVO definiert und geregelt, sind in einer entsprechenden Liste aufgeführt, die am Sitz des Osservatorio verfügbar ist und schriftlich unter den hier angegebenen Kontaktdaten angefordert werden kann.

Art der verarbeiteten Daten

1. Allgemeine Daten:

• Vor- und Nachname

• Mobiltelefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geschlecht

• Geburtsort und -datum

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (vorbehaltlich gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt) sind:

• Antrag auf Anmeldung zum Projekt „Il Quotidiano in Classe“ (Zeitung in der Klasse) und/oder „Young Factor“ und die damit verbundene Teilnahme an Wettbewerben und/oder verschiedenen Contests, die dort beworben werden.

• Zusendung von Informationen über Projekte, Veranstaltungen, Wettbewerbe und Aktivitäten, die den oben genannten Projekten ähnlich und/oder verwandt sind.

• Spezifische gesetzliche und/oder behördliche Bestimmungen des Sektors, dem das Osservatorio angehört.

• Anträge und/oder Anfragen, die Sie an das Osservatorio richten.

Zwecke der Verarbeitung

Grundlegende Zwecke a) Zwecke, die mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der entsprechenden Verpflichtungen verbunden und dafür notwendig sind (korrekte Verwaltung Ihrer Position im Allgemeinen: Ausbildung und alle institutionellen/teilnehmenden Aktivitäten, die das bestehende Verhältnis betreffen); b) Zwecke, die der Bereitstellung von Informationen und allen anderen Aktivitäten dienen, die mit der Durchführung des Projekts „Il Quotidiano in Classe“ und/oder „Young Factor“ verbunden sind oder diese unterstützen – einschließlich, aber nicht beschränkt auf Aktivitäten, die für die Erbringung von notwendigen Zusatzleistungen erforderlich sind (z. B. Benachrichtigungen und Mitteilungen etc.); c) Zwecke, die der Bereitstellung von Informationen und allen anderen Aktivitäten dienen, die mit der Durchführung von Projekten, Aktivitäten und Wettbewerben verbunden sind, die dem Projekt „Il Quotidiano in Classe“ und/oder „Young Factor“ ähnlich und/oder verwandt sind; d) Zwecke, die mit der Erfüllung von Verpflichtungen aus Gesetzen, Verordnungen und EU-Rechtsvorschriften verbunden und dafür notwendig sind; e) Zwecke, die der Geltendmachung von Rechten, auch durch Dritte, in gerichtlichen, schiedsgerichtlichen oder administrativen Verfahren unter Einhaltung der gesetzlichen Beschränkungen dienen.

Sonstige Zwecke (Hier keine weiteren Zwecke aufgeführt)

Art und Weise der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt sowohl in Papierform als auch automatisiert, mit Methoden und Instrumenten, die streng mit den oben genannten Zwecken korrelieren, und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet ist. Sollten Sie weitere Informationen wünschen, erinnern wir Sie an die Ihnen zustehenden Rechte, wie weiter unten spezifiziert.

Schutz Minderjähriger

Vorausgeschickt, dass Minderjährigen ein verstärkter Schutz in Bezug auf die Vertraulichkeit garantiert werden muss, wird darauf hingewiesen, dass die Einwilligung zur Verarbeitung der Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren in jedem Fall von den Eltern oder den Trägern der elterlichen Verantwortung formalisiert werden sollte. Minderjährige müssen immer die Erlaubnis ihrer Eltern einholen, bevor sie ihre Anmeldung absenden. Sollte der unterzeichnende Verein feststellen, dass er im Besitz personenbezogener Daten eines Minderjährigen ohne die erforderliche Zustimmung ist, wird er die in seinen Archiven vorhandenen Informationen unverzüglich löschen. Werden unwahre Daten angegeben, hält sich der unterzeichnende Verein von jeglicher Haftung und/oder Ansprüchen frei, vorbehaltlich der Überprüfungen, zu denen er sich verpflichtet.

Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verantwortlichen stellt für die betroffene Person nur insoweit eine Verpflichtung dar, als diese Daten notwendig sind, um zu antworten, Anweisungen zu geben oder Dienstleistungen zu erbringen (z. B. Anmeldung zum Wettbewerb und damit verbundene Nebentätigkeiten); sollten die personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt werden, wäre der Verantwortliche nicht in der Lage, seine Leistungen zu erbringen. Das Gleiche gilt für Daten, die der Verantwortliche aufgrund gesetzlicher und/oder behördlicher Auflagen erheben muss. Die freiwillige Eingabe von Daten zum Erhalt spezifischer Dienstleistungen und/oder Mitteilungen und Informationen zieht die Erfassung der Adresse/Kontaktdaten des Absenders nach sich, die zur Beantwortung der Anfragen oder zur Bereitstellung der angeforderten Dienste, Mitteilungen und Informationen sowie etwaiger anderer eingegebener personenbezogener Daten notwendig ist.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre Daten können im Allgemeinen von uns kommuniziert werden (wobei darunter die Kenntnisgabe an bestimmte Subjekte oder das Hosting auf Servern Dritter verstanden wird, deren sich das Osservatorio für die Entwicklung und Implementierung verschiedener Dienste bedient), und zwar zu folgenden Bedingungen:

• an Subjekte, die aufgrund von Gesetzesvorschriften, Verordnungen oder EU-Rechtsvorschriften Zugang zu den Daten haben, innerhalb der von diesen Normen vorgesehenen Grenzen;

• an Subjekte, die Zugang zu Ihren Daten für Zwecke benötigen, die dem Verhältnis zwischen Ihnen und uns dienlich sind, in den Grenzen, die für die Erfüllung der damit verbundenen Aufgaben streng notwendig sind (Organe der öffentlichen Sicherheit sowie andere öffentliche und private Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, auch administrativer, finanzieller und ähnlicher Art);

• an Mitarbeiter des Osservatorio, die unter dessen Autorität und auf der Grundlage der von diesem gemäß dem Gesetz erteilten Anweisungen handeln;

• an Unternehmen, die dem Verantwortlichen Server-Hosting-Dienste für die Website sowie CRM-Dienste (HubSpot) bereitstellen;

• an Subjekte, die mit dem Osservatorio bei der Organisation und/oder Durchführung von didaktischen Aktivitäten, Wettbewerben und/oder Aktivitäten zusammenarbeiten, die auf das Projekt „Il Quotidiano in Classe“ und/oder „Young Factor“ beschränkt sind (beispielhaft und nicht abschließend: Zeitungskioske, Zeitungsverlage, Kommunikationsagenturen, Redaktionsbüros usw.);

• an unsere Berater, in den Grenzen, die für die Ausführung ihres Auftrags zugunsten unserer Organisation notwendig sind, unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen;

• an Experten für Grafik und Werbung (z. B. für die Erstellung von Broschüren, Unternehmenspräsentationen usw.);

• an Systemadministratoren, die vom Unterzeichner unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften speziell beauftragt wurden.

NB: Die Daten werden nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

Datenübermittlung in Drittländer (Nicht-EU)

Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU zu übermitteln.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren Archiven für die hier genannten Zwecke und auf der Grundlage Ihrer Genehmigungen für einen als angemessen erachteten Zeitraum aufbewahrt, nämlich 10 Jahre ab dem Datum der Anmeldung im Portal. Die Möglichkeit, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, bleibt unberührt, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie können Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen:

• In Italien (sofern die nationale Behörde zuständig ist); das Formular kann unter folgendem Link heruntergeladen werden: www.garanteprivacy.it (im entsprechenden Bereich);

• Außerhalb Italiens auf der Grundlage der spezifischen Anweisungen des EU-Mitgliedstaats:

  • Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts,

  • Ihres Arbeitsplatzes,

  • oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Ihre Rechte

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten erhalten.

• Recht auf Einschränkung: Kann nicht nur im Falle einer Verletzung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ausgeübt werden, sondern auch, wenn Sie die Berichtigung der Daten verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen; der Verantwortliche verpflichtet sich, die betreffenden Daten während des Zeitraums seiner Bewertung des weiteren Vorgehens durch geeignete organisatorische Maßnahmen zu kennzeichnen.

• Recht auf Berichtigung: Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, verlangen und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels einer ergänzenden Erklärung, erwirken.

• Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, auch wenn diese für Direktmarketing und/oder Profiling verwendet werden.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sofern diese beispielsweise für Marketingzwecke o. Ä. erteilt wurde.

• Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Es ist möglich, die Löschung der Daten in verstärkter Form zu verlangen, beispielsweise auch nach dem Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die betroffene Person.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Gilt nicht für nicht-automatisierte Verarbeitungen, also für Papierarchive und/oder -register; übertragbar sind zudem nur Daten, die von der betroffenen Person dem Verantwortlichen bereitgestellt und mit deren Einwilligung oder auf der Grundlage eines mit dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags verarbeitet wurden.

Fristen und Modalitäten der Antwort an die betroffenen Personen

Wir weisen Sie darauf hin, dass der Verantwortliche im Falle der Ausübung Ihrer Rechte schriftlich, auch unter Verwendung elektronischer Mittel, die die Zugänglichkeit begünstigen (mündlich nur auf ausdrücklichen Wunsch der betroffenen Person), innerhalb einer Frist von 1 (einem) Monat antworten muss. In Fällen besonderer Komplexität kann diese Frist auf 3 (drei) Monate verlängert werden, wobei die Verpflichtung besteht, auch im Falle einer Ablehnung innerhalb eines Monats nach der Anfrage eine Rückmeldung zu geben.

Der Verantwortliche kann nach Bewertung der Komplexität der von der betroffenen Person gestellten Anfrage die Höhe eines eventuellen Kostenbeitrags festlegen, jedoch nur, wenn es sich um offenkundig unbegründete oder exzessive Anfragen handelt.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich unter Verwendung der folgenden Kontaktdaten an das Osservatorio wenden:

E-Mail privacy@osservatorionline.it dpo@osservatorionline.it

Rechtssitz Viale Guidoni 95 – 50127 Florenz (Italien)

Telefon +39 055 417373

PEC (Zertifizierte E-Mail) osservatorionline@pec.it