Informative Privacy Progetti ed Eventi

Titolare del trattamento (Data Controller)
Il titolare del trattamento dei dati è Osservatorio for Independent Thinking (già Osservatorio Permanente Giovani-Editori) (di seguito “Osservatorio”), con sede legale in Viale Guidoni 95 – 50127 Firenze (Italia),
Tel. +39 055 417373
E-mail: privacy@osservatorionline.it
PEC: osservatorionline@pec.it

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO – Data Protection Officer)
L’Associazione, a seguito delle opportune verifiche, ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail:
dpo@osservatorionline.it

Responsabili del trattamento (Data Processor)
I responsabili del trattamento, così come definiti e disciplinati dall’art. 28 del GDPR, sono indicati in un apposito elenco disponibile presso la sede dell’Osservatorio e richiedibile per iscritto ai recapiti sopra indicati.

Tipologia di dati trattati

1. Dati comuni:

• Nome e cognome

• Numero di telefono cellulare

• Indirizzo e-mail

• Genere

• Luogo e data di nascita

Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento (fatte salve le disposizioni normative e regolamentari cui è soggetto il Titolare) sono:

·       disposizioni normative e/o regolamentari specifiche del settore di cui appartiene l'Osservatorio, nonché il consenso libero e informato espresso dall'interessato per le finalità specifiche indicate.

Finalità del trattamento

Finalità principali
a) finalità connesse e necessarie alla gestione del rapporto contrattuale e all’adempimento dei relativi obblighi (corretta gestione della posizione dell’interessato in generale: formazione e tutte le attività istituzionali/partecipative inerenti al rapporto in essere);
b) finalità connesse alla fornitura di informazioni e a tutte le attività funzionali alla realizzazione del progetto “Il Quotidiano in Classe” e/o “Young Factor”, comprese, a titolo esemplificativo, le attività necessarie all’erogazione di servizi accessori indispensabili (es. notifiche, comunicazioni, ecc.);
c) finalità connesse alla fornitura di informazioni e a tutte le attività legate allo svolgimento di progetti, attività e concorsi analoghi e/o affini ai progetti “Il Quotidiano in Classe” e/o “Young Factor”;
d) finalità connesse e necessarie all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria;
e) finalità connesse all’esercizio di diritti, anche da parte di terzi, in sede giudiziaria, arbitrale o amministrativa, nel rispetto dei limiti di legge.

Altre finalità
(Nessuna ulteriore finalità)

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene sia in forma cartacea sia con strumenti automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Per ulteriori informazioni, si richiama l’attenzione sui diritti dell’interessato, specificati di seguito.

Tutela dei minori

Premesso che ai minori deve essere garantita una tutela rafforzata in materia di riservatezza, si precisa che il consenso al trattamento dei dati dei minori di anni 16 deve essere formalizzato dai genitori o dai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale. I minori devono sempre ottenere l’autorizzazione dei genitori prima di inviare la propria iscrizione. Qualora l’Associazione rilevi di essere in possesso di dati personali di un minore in assenza del necessario consenso, provvederà alla loro immediata cancellazione dai propri archivi. In caso di dichiarazioni non veritiere, l’Associazione declina ogni responsabilità e/o pretesa, fatti salvi gli accertamenti di competenza.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali al Titolare è obbligatorio solo nella misura in cui tali dati siano necessari per rispondere, fornire istruzioni o erogare servizi (ad esempio iscrizione ai concorsi e attività connesse); in mancanza, il Titolare non potrà erogare i servizi richiesti. Lo stesso vale per i dati che il Titolare è tenuto a raccogliere in forza di obblighi normativi e/o regolamentari. L’invio facoltativo di dati per ottenere servizi specifici e/o comunicazioni comporta l’acquisizione dell’indirizzo e/o dei recapiti del mittente, necessari per rispondere alle richieste e fornire i servizi e le informazioni richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.

Categorie di destinatari dei dati personali

I dati possono essere comunicati (intendendosi per comunicazione la messa a disposizione a soggetti determinati o l’hosting presso server di terzi utilizzati dall’Osservatorio per lo sviluppo e l’erogazione di servizi) a:

• soggetti cui l’accesso ai dati sia consentito da disposizioni di legge, regolamenti o normativa UE, nei limiti previsti;

• soggetti che necessitino di accedere ai dati per finalità connesse al rapporto con l’Osservatorio, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei compiti assegnati (forze dell’ordine e altri enti pubblici e privati per adempimenti di legge, anche amministrativi e contabili);

• dipendenti dell’Osservatorio, che operano sotto l’autorità del Titolare e secondo le istruzioni impartite ai sensi di legge;

• società che forniscono servizi di hosting dei server del sito web e servizi CRM;

• soggetti che collaborano con l’Osservatorio per l’organizzazione e/o lo svolgimento di attività didattiche, concorsi e/o attività connesse esclusivamente ai progetti “Il Quotidiano in Classe” e/o “Young Factor” (a titolo esemplificativo: edicole, case editrici, agenzie di comunicazione, redazioni, ecc.);

• consulenti, nei limiti necessari all’esecuzione dell’incarico, nel rispetto delle norme vigenti;

• esperti grafici e pubblicitari (ad esempio per la realizzazione di brochure, presentazioni aziendali, ecc.);

• amministratori di sistema formalmente incaricati nel rispetto della normativa vigente.

NB: i dati non sono comunicati a terzi per finalità di marketing.

Trasferimento dei dati verso Paesi terzi (extra UE)

Il Titolare non intende trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati negli archivi dell’Osservatorio per le finalità sopra indicate e sulla base delle autorizzazioni rilasciate, per un periodo ritenuto congruo, pari a 10 anni dalla data di iscrizione al portale. Resta salva la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Diritto di reclamo all’Autorità di controllo

È possibile proporre reclamo a un’Autorità di controllo:

• in Italia (qualora competente l’Autorità nazionale), scaricando il modulo dal sito www.garanteprivacy.it;

• in un altro Stato membro dell’UE, secondo le istruzioni specifiche dello Stato di:

• residenza abituale,

• luogo di lavoro,

• luogo della presunta violazione.

Diritti dell’interessato

• Diritto di accesso: ottenere in qualsiasi momento una copia dei dati personali trattati.

• Diritto di limitazione: esercitabile non solo in caso di violazione della liceità del trattamento, ma anche in caso di richiesta di rettifica o opposizione; i dati saranno contrassegnati durante il periodo di valutazione.

• Diritto di rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.

• Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati per motivi legati alla propria situazione particolare, anche per finalità di marketing diretto e/o profilazione.

• Diritto di revoca del consenso: ove prestato, ad esempio per finalità di marketing.

• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): ottenere la cancellazione dei dati, anche a seguito della revoca del consenso.

• Diritto alla portabilità dei dati: non applicabile ai trattamenti non automatizzati; riguarda solo i dati forniti dall’interessato e trattati sulla base del consenso o di un contratto.

Termini e modalità di risposta agli interessati

Il Titolare è tenuto a rispondere per iscritto, anche con mezzi elettronici (o oralmente su richiesta espressa), entro 1 mese dalla richiesta. In casi di particolare complessità, il termine può essere prorogato fino a 3 mesi, con obbligo di fornire comunque riscontro entro un mese.

Il Titolare può stabilire un eventuale contributo spese solo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive.

Contatti per l’esercizio dei diritti

E-mail:
privacy@osservatorionline.it
dpo_osservatorio@essetiweb.it

Sede legale:
Viale Guidoni 95 – 50127 Firenze (Italia)

Telefono:
+39 055 417373

PEC:
osservatorionline@pec.it

INFORMATIVA PRIVACY

ex art. 13 GDPR

Registrazione e partecipazione al Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza”.

A tutti i partecipanti al Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza” organizzato da Osservatorio for independent thinking (già Osservatorio Permanente Giovani Editori, di seguito: Osservatorio) si comunica l’informativa sul trattamento dei vostri dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento dei vostri dati personali è Osservatorio nella persona del Presidente legale rappresentante pro tempore con sede in Via Alessandro Guidoni, 95, Firenze, partita iva 05054380489.

Osservatorio è anche Titolare del Trattamento del sito web - implementato e curato da operatore interno appositamente designato - allocato all'indirizzo: https://www.osservatorionline.it sottoposto alla relativa Privacy Policy e Cookies Policy

Maggiori informazioni sul Trattamento dei vostri dati personali e riscontri sull’esercizio dei vostri Diritti Privacy vengono forniti a richiesta entro 30gg (max 90gg) scrivendo alla casella e.mail dedicata alla privacy: privacy@osservatorionline.it

Chiarimenti su questioni privacy più complesse possono essere fornite a richiesta scrivendo alla casella e.mail del Responsabile della Protezione Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO): dpo@osservatorionline.it

DATI IDENTIFICATIVI ELETTRONICI DELL'UTENTE O DATI DI UTILIZZO

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso il modulo di registrazione web per renderne possibile la navigazione e la compilazione. Si tratta ad esempio: degli indirizzi IP o dei nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dall'utente che si connette con questo sito; dell'orario della richiesta; del metodo utilizzato nell'inoltrare la richiesta al server; della dimensione del file ottenuto in risposta; del codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.); del paese di provenienza; delle caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore.

DATI PERSONALI DELL'UTENTE

I dati personali sono costituiti dai dati identificativi elettronici e dalle informazioni-contenuto che l’interessato/a fornisce prestando consenso spontaneamente al relativo trattamento quando esegue la compilazione e invia il modulo di registrazione. Dati personali sono anche le immagini e/o gli audio raccolti da Osservatorio durante il Convegno.

Il Trattamento dei dati personali viene eseguito da Osservatorio secondo le proprie finalità statutarie e qui specificamente per la Registrazione e la gestione dell’organizzazione del Convegno "Young Factor: un dialogo tra giovani, economia e finanza” (di seguito: evento) in ossequio alla disciplina sulla privacy (D.Lgs. 101/2018,GDPR 2016/679) e successive modificazioni. Ulteriore finalità è la diffusione on line delle immagini e/o degli audio dell’Evento stante il carattere di indubbio interesse pubblico dello stesso.

Le Basi Giuridiche ovvero il fondamento normativo che consente a Osservatorio di trattare i vostri dati personali sono:

·      Il vostro consenso per i dati personali forniti volontariamente per la registrazione all’Evento [base giuridica: art. 6 par.1 lett.a) GDPR];

·      Il legittimo interesse di Osservatorio per i dati personali elettronici (es.: IP, data, ora, ecc…) rilasciati dai vostri dispostivi quando visitate o compilate il modulo di registrazione all’Evento. Questi dati elettronici sono indispensabili per far funzionare il modulo di registrazione [base giuridica: art. 6 par.1 lett.f) GDPR e C47].

I vostri dati personali di contenuto e le immagini vengono trattati con le seguenti modalità: con strumenti informatici, telematici, cartacei ed inseriti nelle pertinenti raccolte e/o archivi ai quali possono accedere gli incaricati autorizzati al trattamento dei dati vincolati all’obbligo di riservatezza.

I vostri dati personali di identificazione elettronica vengono trattati in forma di log, elaborati e registrati unicamente per consentire la navigazione e il funzionamento del modulo di registrazione.

I vostri dati personali vengono conservati per i tempi specificati di seguito.

·      Dati di contenuto, immagini (foto e/o video), audio:

per la durata di Anni 10 autorizzata dall’interessato/a giustificata dallo scopo di documentazione/rendicontazione storica delle varie edizioni dell’Evento di indubbio interesse pubblico salvo che l’interessato/a revochi il consenso o richieda la cancellazione delle immagini e/o degli audio come esercizio dei propri Diritti Privacy ex artt. 15-22 GDPR eseguibili in qualsiasi momento.

Il termine di conservazione di anni 10 è stabilito su accordo delle parti come ammesso anche dal Garante Privacy nel Provv. 130 del 22.02.24

https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/10007060

“può ammettersi che l’autonomia contrattuale dei privati, ai sensi dell’art. 1321 c.c. -purché a fronte del persistente adempimento dell’obbligo di un’idonea informativa per il trattamento nonché di chiari termini e condizioni contrattuali - possa incidere legittimamente sulla tempistica di conservazione dei dati, ma non anche derogare ai fondamentali diritti degli interessati di cui agli art. 15-22 del Regolamento, come assicurati, nella presente fattispecie”.

·      Dati elettronici: per la durata della sessione di navigazione e per consentire il funzionamento elettronico del modulo fino a quando sarà necessario per perfezionare le finalità del trattamento e poi vengono cancellati.

I vostri dati personali vengono trattati nei seguenti luoghi:

·      Uffici del Titolare del trattamento Osservatorio;

·      Servers allocati in Unione Europea.

I dati e i relativi flussi non subiscono trasferimenti extra Ue in quanto tutto il sistema informativo elettronico è sviluppato e allocato su servers europei. Sia gli uffici fisici sia il sistema informativo elettronico sono dotati di tutte le misure di sicurezza idonee per contrastare il rischio di violazioni, di perdita o di fuga delle informazioni.

Chi tratta i tuoi dati?

I dati personali vengono trattati dal Titolare del trattamento tramite soggetti interni appositamente Incaricati e sottoposti all'obbligo della riservatezza.

E’ stato nominato un Responsabile Privacy Interno per gestire al meglio il sistema privacy della struttura che può essere contattato scrivendo a privacy@osservatorionline.it

Attualmente i Responsabili Privacy Esterni che potrebbero solo eccezionalmente trattare i vostri dati personali sono il gestore dello spazio web ospitante il modulo di registrazione e l’Amministratore di Sistema. Se si vuole avere maggiori informazioni su questi Responsabili Privacy Esterni basta scrivere a privacy@osservatorionline.it

Non esistono Terzi esterni alla struttura destinatari dei dati personali perché non viene eseguita nessuna comunicazione.

La diffusione online e/o offline dei dati personali avviene unicamente dietro espresso consenso dell’Interessato/a e unicamente per fini informativi e/o documentaristici delle varie edizioni dell’Evento di indubbio interesse pubblico.

Non viene fatta nessuna profilazione o trattamento automatizzato.

L’Interessato/a, rivolgendosi al Titolare del trattamento come sopra individuato, potrà provvedere all’Esercizio dei propri Diritti Privacy contattando il Responsabile Interno Privacy scrivendo a privacy@osservatorionline.it oppure contattando il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO) scrivendo a dpo@osservatorionline.it . Una risposta verrà data entro 30 gg a partire dalla data di ricevimento della richiesta. Nei casi più complessi possono occorrere non oltre 90 gg per rispondere.

L’Interessato/a, oltre ai Diritti Privacy ex artt. 15-22 GDPR, ha il diritto di proporre Reclamo al Garante Privacy e/o il diritto di fare Ricorso presso il Tribunale competente.

I diritti privacy riconosciuti all’Interessato/a ex artt. 15-22 GDPR sono i seguenti:

·      diritto di accesso (articolo 15 del GDPR), ovvero di ottenere in particolare:

o   la conferma dell'esistenza dei dati personali;

o   l'indicazione dell'origine e delle categorie di dati personali, della finalità e della modalità del loro trattamento;

o   la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

o   gli estremi identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali, del Responsabile del Trattamento dei dati personali e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;

o   Il periodo di conservazione;

·      diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR) ovvero di ottenere in particolare:

o   l'aggiornamento e/o l'integrazione dei propri dati personali;

·      diritto di cancellazione e diritto di oblio (articolo 17 del GDPR);

·      diritto di limitazione di trattamento (articolo 18 del GDPR) ovvero di ottenere in particolare:

o   la trasformazione in forma anonima o il blocco;

·      diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR);

·      diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR);

·      diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona (articolo 22 del GDPR).

DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO

L’Interessato/a ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, rivolgendosi al Titolare del trattamento come sopra individuato, scrivendo al Responsabile Interno Privacy al seguente indirizzo elettronico privacy@osservatorionline.it oppure scrivendo al Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo elettronico dpo@osservatorionline.it

Al termine di questa operazione i dati personali saranno rimossi dagi archivi nel più breve tempo possibile. Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’Interessato/a. Dopodiché sarà fornita una risposta al piu presto.

AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA PRIVACY

Si precisa che l’ultimo aggiornamento della presente Informativa è avvenuto in data 18 marzo 2025.

Credits delle icone privacy:

“Informative Chiare” progetto di Sara Vagni per Garante Privacy https://tinyurl.com/w5dpmtfw Licenza CCBY modificata con colorazione e disegni per pubblico di adolescenti.